Koordination HR, Finanzen & Operations (m/w/d) – Teilzeit (50%) oder Vollzeit

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Deine Aufgaben

Als KoordinatorIn für HR, Finanzen & Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team in wichtigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Buchhaltung, Personalverwaltung und Teamkoordination effizient funktionieren und bist eine zuverlässige Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Buchhaltung & Finanzen:

Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Sammeln von Belegen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
Erstellung von Angeboten, Rechnungen
Zahlung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Finanzplanung

Personalwesen:

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Vertragserstellung, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung von Dokumenten
Eigenverantwortliche Durchführung und Planung von Aufgaben
Koordination von Onboarding-Aktivitäten für neue Teammitglieder
Unterstützung im Recruiting neuer Mitarbeitender

Team-Support:

Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings

Dein Profil

Erfahrung in der administrativen Tätigkeiten, z. B. als Assistenz, BuchhalterIn Office ManagerIn oder in vergleichbarer Position
Gute Kenntnisse zu betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Prozessen
Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Teamfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Haltung und Freude daran, andere zu unterstützen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Ein wachstumsorientiertes, positives Team in einem wachsenden Startup in einem der wichtigsten Zukunftsfelder - Bildung & Wissen
Klare und strukturierte Aufgaben mit Raum für persönliches Wachstum

INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und kurzer Beschreibung, warum du ideal für diese Rolle bist!

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Über uns

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Bei eduBITES gestalten wir die Unternehmensbildung neu. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Mitabeitende zu entwickeln und Wissen zugänglich zu machen, indem wir es mithilfe von KI und synthetischen Medien erfassen und in fesselnde Lernerlebnisse verwandeln.

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