Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Finanzen & Buchhaltung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen 
  • Pflege von Kostenübersichten, Budgets und Forecasts
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• HR & Recruiting
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess 
  • Pflege von Personalakten und Onboarding-Prozessen
  • Unterstützung bei der Personaladministration 
  • Mitgestaltung einer positiven Employee Experience und HR-Prozesse
    
    
• Operations & Organisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von internen Abläufen (z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen)
  • Organisation kleiner Team-Events und interner Meetings
  • Schnittstelle zu externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
• Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV) 
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden EdTech-Unternehmen